CHƯƠNG IV
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HIỆP HỘI

- Các tổ chức trực thuộc Hiệp hội gồm: Văn Phòng Hiệp hội, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ giúp việc và các đơn vị trực thuộc được thành lập và hoạt động theo đúng qui định của Pháp luật.

Điều 15: Đại hội Đại biểu

Đại hội Đại biểu Hiệp hội là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hiệp hội. Đại hội gồm các đại biểu Hội viên tập thể và Hội viên cá nhân được các Hội viên giới thiệu và một số đại biểu được mời khác theo tỷ lệ hội viên. Số lượng và cơ cấu do Ban chấp hành Hiệp hội quyết định. Đại hội Đại biểu Hiệp hội có 2 loại : Đại hội thường kỳ và Đại hội bất thường.

- Đại Hội Đại biểu thường kỳ được xem là hợp lệ khi có số đại biểu tham dự ít nhất là 2/3 số đại biểu triệu tập.

- Việc biểu quyết thông qua các nghị quyết của Đại hội phải được quá bán (1/2) số đại biểu chính thức có mặt tán thành, biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do Đại hội quyết định.

- Đại hội Đại biểu bất thường được triệu tập khi ít nhất 2/3 (hai phần ba) tổng số ủy viên Ban chấp hành hoặc 1/2 (một phần hai) tổng số hội viên chính thức đề nghị, để giải quyết những vấn đề về tổ chức và hoạt động của Hiệp hội vượt quá thẩm quyền giải quyết của Ban chấp hành.

- Đại hội Đại biểu bất thường được xem là hợp lệ khi có 2/3 số đại biểu được triệu tập tham dự và Nghị quyết của đại hội có giá trị khi được quá bán (1/2) tổng số đại biểu có mặt tán thành.

1. Ban chấp hành lãnh đạo mọi hoạt động của Hiệp hội trong thời gian giữa 2 kỳ Đại hội. Ban chấp hành do Đại hội hiệp thương cử ra, số lượng do Đại hội quyết định.

2. Quyết định của Ban Chấp hành có giá trị theo đa số quá bán (1/2) số Ủy viên có mặt.

Điều 19 Thành viên Ban chấp hành bao gồm đại diện các Hội viên tập thể và Hội viên cá nhân trên địa bàn thành phố; một số Doanh nghiệp, Doanh nhân, các Chuyên gia quản lý kinh tế, kỹ thuật có liên quan đến hoạt động Hội có uy tín, tiêu biểu cho các ngành, có nhiệt tình tham gia các hoạt động của Hiệp Hội và các phong trào xã hội, gương mẫu, tự giác chấp hành Điều lệ của Hiệp hội.

- Chuẩn bị nội dung cho các kỳ Đại hội, triệu tập Đại hội thường kỳ và Đại hội bất thường.

- Hiệp thương cử Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký.

- Bổ sung thành viên Ban chấp hành giữa hai kỳ Đại hội (số lượng bổ sung không vượt quá 20% trên tổng số lượng Ban Chấp hành đã được bầu tại Đại hội).

- Quy định các hình thức khen thưởng và kỷ luật theo quy định chung.

- Xem xét những ý kiến, kiến nghị của hội viên, chuẩn bị những thông tin, kiến nghị gởi tới các cơ quan Nhà nước và các tổ chức có liên quan.

Ban chấp hành họp định kỳ 6 tháng 1 lần để sơ kết và đề ra chương trình  hoạt động của Hiệp hội, có thể họp chuyên đề, bất thường theo đề nghị của Chủ tịch hay yêu cầu của Ban  thường trực hoặc quá bán (1/2) tổng số thành viên Ban chấp hành.

Cuối năm Ban chấp hành tổ chức hội nghị mở rộng để tổng kết công tác trong năm và đề ra kế hoạch công tác cho năm tới trên cơ sở các nghị quyết của Đại hội và hiệp thương bổ sung Ủy viên Ban chấp hành nếu có yêu cầu.

Thể thức miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban Chấp hành: trong trường hợp Ủy viên Ban Chấp hành nghỉ hưu hoặc vì lý do khách không thể tiếp tục nhiệm vụ thì Hội viên có ủy viên đó đề cử người khác thay thế hoặc theo đề nghị của Ban Thường trực. Việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban Chấp hành phải được sự chấp thuận của Ban Chấp hành Hiệp hội.

Điều 23: Ban Thường trực :

1. Ban thường trực gồm Chủ tịch, các Phó Chủ Tịch, Tổng Thư ký do Ban chấp hành hiệp thương cử ra. Số lượng do Chủ tịch đề nghị và Ban chấp hành quyết định, tùy theo yêu cầu công việc.

2. Ban thường trực là cơ quan Thường trực của Ban chấp hành Hiệp hội, chịu trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động thường xuyên của Hiệp hội giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành, theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách.

3. Ban thường trực họp 1 tháng 1 lần (khi cần có thể họp đột xuất) để kiểm điểm công tác và chuẩn bị các vấn đề sẽ đưa ra hội nghị Ban chấp hành. Tùy theo tình hình có thể họp chuyên đề, bất thường theo đề nghị của Chủ tịch hoặc của trên 1/2 tổng số ủy viên Ban thường trực. Nghị quyết của Ban thường trực có giá trị theo đa số quá bán (1/2 số ủy viên có mặt, ít nhất là trên 1/2 số ủy viên Ban thường trực).

- Chủ tịch là người đứng đầu Ban chấp hành đại diện chính thức cho Hiệp hội trước pháp luật, các cơ quan Nhà nước và các tổ chức khác, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Hiệp hội.

- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường trực.

- Thay mặt Ban Chấp hành ký các văn bản về việc phê chuẩn, bãi miễn Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và các Ủy viên Ban Chấp hànhsau khi đã được Ban Chấp hành thông qua.

2. Các Phó chủ tịch tham gia vào hoạt động chung của Ban Thường trực, Ban Chấp hành, đồng thời được Ban Thường trực phân công phụ trách một số lãnh vực công tác cụ thể.

3. Tổng thư ký hoạt động theo cơ chế chuyên trách, điều hành công việc của Văn phòng Hiệp hội, giúp Ban Thường trực, Chủ tịch giải quyết công việc hằng ngày, chuẩn bị các kỳ họp của Ban chấp hành, Ban thường trực, các cuộc hội nghị, hội thảo do Hiệp hội tổ chức; giúp Ban Thường trực, Chủ tịch điều phối hoạt động của các Ban chuyên môn, các tổ chức trực thuộc và các Hội thành viên tập thể Hiệp hội. Tổng thư ký có thể thuê ngoài không nhất thiết là  ủy viên Ban chấp hành. Tổng thư ký do Ban Thường trực đề cử trình Ban chấp hành xem xét quyết nghị.

Đại hội bầu ra Ban kiểm tra của Hiệp hội, cùng nhiệm kỳ với Ban chấp hành. Trưởng Ban kiểm tra  là ủy viên Ban chấp hành Hiệp hội .

Ban kiểm tra có nhiệm vụ: kiểm tra việc thi hành Điều lệ của Hiệp hội, kiểm tra tư cách đại biểu tham dự đại hội, kiểm tra việc thực hiện nghị quyết của Đại Hội, của Ban chấp hành và Ban thường trực; kiểm tra về tài chánh của Hiệp hội và báo cáo kết quả kiểm tra tại các cuộc hội nghị Ban chấp hành và trình lên Đại hội.

Ban kiểm tra họp thường kỳ 6 tháng 1 lần và có thể họp bất thường theo đề nghị của Chủ tịch Hiệp hội hoặc Trưởng Ban kiểm tra.